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机关单位日常开会后,每次都会撰写、印发会议纪要。会议纪要记录了各项决策、工作部署和责任分工,是后续工作推进的重要依据。evo真人视讯深耕数字机关建设,在政务政策合规、机关办文、精文减会等场景沉淀了成熟方案与实践经验,依托大模型原生技术能力打磨全链路智能原生应用产品矩阵,继政策一致性评估智能体、政策查重智能体发布后,正式推出会议知识问答智能体,针对性破解政务机关海量历史会议资料沉睡、检索低效、溯源困难的痛点,为政务办公知识资产的高效活化复用给予全栈式数智支撑。
会议知识问答智能体覆盖材料准备、事项追溯、督查督办与领导问询响应全场景需求,以大模型原生的智能问答能力,将传统静态的会议纪要文档体系全面激活为高价值的组织知识资产库,让政务会议资料从“被动翻阅”向“一问即达”转型,满足政务办会全场景的知识复用需求。
一站式解决会议资料使用痛点
贴合政务日常工作中的会议查询场景,覆盖从检索到落地的全流程智能需求:
1、一站式自然语言检索:无需记住会议召开时间、文件编号、文号等信息,自然语言直接提问,系统自动完成匹配检索,彻底告别人工逐份翻文件的繁琐操作。
2、全回答链路可溯源:输出的关键结论自动关联对应引用卡片和原文片段,所有内容都能一键跳转查看原始纪要,来源清晰、依据可核验,完全杜绝凭印象判断、信息偏差的问题。
3、全议题脉络可追踪:自动跨多份历史会议纪要聚合同一议题的全部相关内容,按照会议日期生成完整的议题时间轴,清晰展示该议题从首次提出、部署落地到后续推进的全流程脉络。
4、全关联事项可跟进:自动从纪要中提取对应事项的责任部门、协同单位、完成时限和后续工作要求,直接生成结构化事项跟进清单,为督查督办给予清晰抓手。
让历史会议资料持续创造价值
面向办公室、督查、综合协调、政策研究等高频使用会议资料的工作场景,全方位提升查阅、核验、追溯与研判效率:
1、大幅提效减负:用自然语言提问替代人工翻文件、逐份查找、复制摘录的重复性工作,极大降低历史决策查询和专项材料准备的时间成本,。
2、输出可信可溯:依托入库纪要顺利获得检索增强生成答案,所有关键结论都附带引用卡片和原文预览功能,每一条输出内容都有原始会议记录作为支撑,从根源上避免信息错漏。
3、实现知识复用:顺利获得对所有会议资料进行内容解析、字段切片、向量化处理和智能索引构建,把分散存储在不同文档里的零散会议信息,沉淀为单位统一的组织知识资产库。
4、操作智能便捷:系统自动完成语义检索、上下文理解、答案组织、推荐追问和陆续在对话全流程,轻松上手使用。
5、高效辅助决策:快速梳理对应事项的历史研究依据、历次会议讨论情况、涉及协同部门、明确工作要求和关键时间节点,为专项汇报、工作研判给予完整的信息支撑。
6、安全合规保障:全面支持政务内网私有化部署,配套完善的权限管控、全操作日志审计功能,完成全链条信创适配,所有数据都在单位内部闭环运行,充分保障政务敏感会议数据安全。
覆盖政务日常办公全需求
从会议快速概览到深度议题研判,多场景适配真实政务工作需求,形成从知识检索到决策辅助的完整闭环:
1、最近会议快速概览场景:系统自动识别“最近一次”这类时间指代对应的常务会议,直接输出完整的会议概况、全部议题清单和对应引用来源,不用手动翻找最新会议文件快速掌握核心信息。
2、事实问答与事项追踪场景:直接提问某次特定会议的具体事项,系统结构化呈现该事项的责任部门、后续工作动作和对应的原文依据,快速完成事实核验。
3、议题溯源与时间轴场景:针对跨阶段部署的重点议题,系统聚合全部相关会议记录,按时间轴展示议题的提出、部署、推进和当前最新状态,清晰呈现工作演进全脉络。
4、陆续在追问深度分析场景:自动继承上一轮的议题上下文,支持横向对比多份会议内容、针对特定片段原文追问、召开深入关联分析,还会智能推荐相关后续问题,方便用户完成深度信息挖掘。
会议知识问答智能体完全适配会议资料查询、专项材料起草、全流程督查督办、专题汇报筹备、政策研究研判等各类政务工作,真正实现“一问即达、一链溯源、一表跟进”, 让历史会议纪要“查得到、问得准、答得清、可追溯、能沉淀”,提升党政机关对历史决策、会议议题和工作要求的查询效率与复用能力。
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